Управління фінансової діяльності та господарського забезпечення

Основні функції Управління фінансової діяльності та господарського забезпечення Держенергоефективності

1. організовує та забезпечує на підставі індикативних прогнозних показників бюджету на наступні за плановим два бюджетні періоди складання проектів кошторисів та бюджетних запитів до проекту Державного бюджету України на плановий та наступні два роки за бюджетними програмами бюджетних коштів, проектів кошторисів, розрахунків до них, планів асигнувань, помісячних планів використання бюджетних коштів Держенергоефективності;
2. визначає порядок і терміни подання відповідними структурними підрозділами Держенергоефективності, матеріалів для підготовки бюджетного запиту;
3. розглядає та надає пропозиції про внесення змін до бюджетних призначень у порядку, установленому для складання проекту бюджету;
4. з метою реалізації концепції застосування програмно-цільового методу в бюджетному процесі організовує та здійснює збір, зведення показників паспортів бюджетних програм, у встановленому порядку вносить зміни до них, опрацьовує інформацію про їх виконання, здійснює аналіз виконання бюджетних програм;
5. забезпечує підготовку проектів паспортів бюджетних програм та подає для затвердження головному розпоряднику коштів;
6. забезпечує ефективне використання коштів Державного бюджету, що виділяються Держенергоефективності на фінансування бюджетних програм;
7. складає і забезпечує виконання кошторисів та планів асигнувань за загальним і спеціальним фондами за бюджетними програмами Держенергоефективності;
8. складає штатний розпис Держенергоефективності, у разі необхідності вносить зміни до нього та готує для погодження з Міністерством фінансів України (далі - Мінфін);
9. готує обґрунтовані подання головному розпоряднику бюджетних коштів для здійснення перерозподілу асигнувань у межах загального обсягу бюджетних призначень за програмами, затвердженими в розписі бюджету та кошторисах, у розрізі економічної класифікації видатків;
10. веде бухгалтерський облік Держенергоефективності відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової і бюджетної звітності;
11. складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також іншу звітність у порядку, встановленому законодавством;
12. здійснює відповідно до чинного законодавства подачу бюджетної, фінансових та податкової звітності Держенергоефективності щодо діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Держенергоефективності;
13. готує пропозиції керівництву Держенергоефективності з питань ефективного використання фінансових ресурсів, розробляє положення про порядок преміювання, та інших соціальних виплат, складання звітності щодо використання фонду заробітної плати;
14. бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки коштів і матеріальних цінностей;
15. розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників Управління;
16. здійснює методичне керівництво та контроль за дотриманням вимог законодавства з питань, що належать до компетенції Управління;
17. здійснює аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності Держенергоефективності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє і здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує і проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;
18. здійснює надання методичної та консультаційної допомоги структурним підрозділам Держенергоефективності з питань, що належать до компетенції Управління;
19. своєчасно подає звітність;
20. здійснює поточний контроль за:

дотриманням бюджетного законодавства під час взяття бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Казначейства та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань;

веденням бухгалтерського обліку та дотриманням бюджетного законодавства і національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку під час складання фінансової та бюджетної звітності;

наявністю та переміщенням майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів та кошторисів, технічним станом і дотриманням правил експлуатації матеріальних цінностей, що передані структурним підрозділам Держенергоефективності та матеріально відповідальним особам;

21. забезпечує:

належне складання та подання фінансової та бюджетної звітності, здійснення контролю за достовірністю звітних даних, визначенням обсягів і строків подання оперативної, місячної, квартальної та річної фінансової та бюджетної звітності в строки, установлені нормативно-правовими актами;

організацію проведення інвентаризації коштів, розрахунків і матеріальних цінностей та своєчасне визначення результатів інвентаризації і відображення результатів в обліку;

відповідні структурні підрозділи Держенергоефективності даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності;

дотримання вимог нормативно-правових актів щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) і інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів стосовно проведення господарських операцій та інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

перевірку правильності і достовірності поданих документів для підтвердження витрат, понесених під час відрядження;

повноту заповнення та достовірність документів, що оформлюються і подаються в процесі казначейського обслуговування;

зберігання, оформлення та передавання до архіву оброблених первинних документів і облікових реєстрів, що є підставою для відображення в бухгалтерському обліку операцій та складення звітності;

22. бере участь у розгляді матеріалів за результатами проведення перевірок, ревізій та інвентаризації, наданні висновків за фактами виявлених порушень;

23. розглядає скарги, заяви, пропозиції, які надходять від громадян та органів, установ і організацій, що належать до компетенції Управління;

24. уживає заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог законодавства в межах компетенції Управління;

25. опрацьовує і візує проекти наказів та інших видів розпорядчих документів Держенергоефективності з питань, що належать до компетенції Управління;

26. розробляє план фінансового забезпечення діяльності Держенергоефективності на плановий і наступні за плановим два бюджетні періоди;

27. в межах реалізації умов додатку 2 Порядку використання коштів державного фонду декарбонізації та енергоефективної трансформації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.06.2024 №761 здійснює:

розгляд проектів договорів про співробітництво з уповноваженими банками та змін до них;

розподіл бюджетних коштів, передбачених у державному бюджеті на відповідний рік для сплати компенсації відсотків (процентів) за кредитами;

розгляд зведених реєстрів  позичальників, що надходять від уповноважених банків, з якими укладено договір про співробітництво;

оплату компенсації відсотків (процентів) за кредитом позичальникам з метою зниження їх фактичних витрат на сплату відсоткової (процентної) ставки за кредитами уповноважених банків, з якими укладено договір про співробітництво;

28. виконує в межах компетенції інші повноваження та функції, передбачені чинним законодавством, згідно з покладеними на Управління завданнями.