Сектор з питань закупівель

ФУНКЦІЇ СЕКТОРУ

3.1. Аналізує та узагальнює інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівель для подальшого їх застосування під час проведення необхідних процедур закупівель.

3.2. Забезпечує планування протягом року публічних закупівель для потреб Держенергоефективності відповідно до затвердженого кошторису, орієнтовного річного плану.

3.3. Приймає участь у проведенні аналізу майбутніх витрат для узагальнення інформації під час підготовки у встановленому порядку уповноваженими структурними підрозділами Держенергоефективності проєкту бюджетного запиту для проведення закупівель необхідних товарів, робіт та послуг для забезпечення роботи Держенергоефективності.

3.4. Здійснює на підставі пропозицій структурних підрозділів Держенергоефективності формування та оприлюднення річного плану закупівель, змін до нього протягом бюджетного року в електронній системі закупівель.

3.5. Розробляє проєкти тендерних документацій.

3.6. Координує розробку технічних завдань та забезпечує розгляд проєктів договорів до предметів закупівлі.

3.7. Оприлюднює в електронній системі закупівель звітів про договори про закупівлі, укладені без використання електронної системи закупівель, а також інші документи та інформацію, визначені  відповідно до законодавства у сфері публічних закупівель.

3.8. Забезпечує організацію роботи, пов'язаної з укладенням договорів, участь у їх підготовці та здійсненні заходів, спрямованих на виконання договірних зобов'язань.

3.9. Здійснює листування з підприємствами, установами, організаціями та громадянами з питань, пов’язаних із закупівлями товарів, робіт та послуг, замовником яких є Держенергоефективності, аналіз звернень, отриманих від учасників закупівель та підготовку і оприлюднення відповідей на такі звернення в електронній системі закупівель, а також приймає участь у переговорах, зустрічах, нарадах з учасниками закупівельного процесу.

3.10. Приймає участь у розробці, доопрацюванні та оптимізації методологічних матеріалів з питань закупівель, їх перегляді з метою приведення у відповідність до законодавства у сфері публічних закупівель.

3.11. Приймає участь у розгляді та підготовці  проєктів нормативно-правових актів з питань публічних закупівель, підготовлених самостійними структурними підрозділами Держенергоефективності, органами державної влади та, у разі необхідності, приймає участь у підготовці пропозицій та зауважень до них.

3.12. Вирішує питання щодо організаційного та документального супроводження роботи уповноважених осіб.

3.13. Здійснює підготовку, організацію та проведення/здійснення публічних закупівель відповідно до Закону та інших нормативно-правових актів на закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб Держенергоефективності.

3.14. Забезпечує зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель протягом встановленого законодавством терміну.

3.15. Розглядає у межах своєї компетенції звернення громадян, підприємств, установ та організацій, вживає відповідних заходів для вирішення порушених ними питань.

3.16. Забезпечує наповнення та оновлення рубрики «Публічні закупівлі» на вебпорталі Держенергоефективності.

3.17. Організовує навчання (підвищення кваліфікації) працівників Сектору (уповноважених осіб, відповідальних за організацію та проведення закупівель) у порядку, визначеному законодавством України.

3.18 Організовує та забезпечує внутрішній контроль за напрямком закупівель товарів, робіт і послуг.

Організовує складення та подання звітності про результати діяльності (порядки запровадження управлінської відповідальності та підзвітності, включаючи показники, досягнуті під час виконання поставлених завдань та заходів, рівні, форми та строки звітування).

3.19. Здійснює ідентифікацію ризиків у Секторі.

3.20. Складає номенклатуру справ Сектору, формує справи документів, що утворилися внаслідок діяльності Сектору.

3.21.Надає роз’яснення, рекомендації з питань, що належать до компетенції Сектору.

3.22. Виконує в межах компетенції інші функції, необхідні для виконання покладених на Сектор завдань.